Investir em um plano para Supply Chain Management é investir na otimização dos processos de planejamento, logística e suprimentos de uma empresa. Assim, é possível melhorar a disponibilidade de materiais, garantir a segurança para o paciente, reduzir os custos de operação e obter resultados de alta qualidade aos hospitais.
De acordo com o sócio-diretor da GTPLAN, Thiago Fialho, há uma grande carência de software e automação nos processos de supply chain dos hospitais. “Eu e meu sócio convivíamos diariamente no hospital onde trabalhávamos e visualizávamos riscos variados, associados as falhas humanas no processo, como a falta de produtos, muitos gastos com compras de urgência, ou compras erradas que geravam excessos de estoques, perda por vencimento de produtos e impacto operacional devido as sérias limitações na área de armazenagem.”
Foi então que, em 2013, focada em desenvolver soluções para ajudar hospitais a solucionar esses problemas, a GTPLAN firmou uma parceria com o Hospital Sírio-Libanês. A empresa então desenvolveu ferramentas para otimização da gestão de demandas e estoques da Instituição. Entre eles destacam-se o SIO – Forecast e Balanceamento dos estoques; MRP – Planejamento de compras; VMI – Planejamento de reposição colaborado com fornecedores; o DRP – Automatização da rotina de distribuição para farmácias; o SRM – Avaliação da performance de fornecedores; 3WM – Integração com a Secretaria da Fazenda para rastreabilidade e pré-lançamento das Notas Fiscais eletrônicas, entre outras ferramentas.
“Tudo só foi possível devido a relação de grande parceria que construímos com os profissionais das áreas de compras, logística e farmácia do hospital. Aplicamos soluções para melhorar a acuracidade da previsão da demanda dos materiais e medicamentos, otimizamos os parâmetros de reposição de estoque e automatizamos a geração dos planos de compras e transferências entre farmácias”, afirma Fialho.
Para executar esse tipo de planejamento, a empresa desenvolveu uma plataforma na nuvem, de alta tecnologia que processa diariamente grande volume de dados integrados com os sistemas de gestão dos hospitais. “Nosso software é leve, intuitivo, roda em aplicativos mobile e garante ao usuário acesso rápido às oportunidades de estoque, por meio de dashboards muito modernos. Essa ferramenta é resultado de anos de pesquisa do nosso time de consultores, buscando o que há de melhor em algoritmos, técnicas e tendências para a gestão do supply chain.”
Investir em planejamento de estoques e compras, segundo o diretor, proporciona aos hospitais benefícios operacionais, qualitativos financeiros. “Nosso pacote de soluções para a cadeia de suprimentos garante maior disponibilidade de produtos e segurança para o paciente, redução das compras emergenciais, redução dos excessos de estoques e das áreas de armazenagem, capacitação dos profissionais, organização e automação dos processos de reposição de estoques”.
Crescimento futuro
Atualmente, a GTPLAN está presente em quase 300 hospitais em todo país, entregando soluções para marcas de grande relevância como o Hospital Moinhos de Vento (RS), Nove de Julho (SP), Beneficência Portuguesa de São Paulo, Rede Mater Dei (MG), AC Camargo (SP), Oswaldo Cruz (SP), Santa Casa de Maceió (AL).
Além do sucesso no país, a empresa embarcou no mercado exterior e passou a exportar sua plataforma de soluções hospitalares para o mercado norte-americano. “Estamos alcançando relevância no exterior e, em 2017, inauguramos nosso escritório em Chicago”, orgulha-se Fialho.
Segundo o empresário, a empresa vem crescendo ao menos 20% ao ano desde os inícios da sua operação. “Em 2019, em especial, com a adesão de importantes hospitais, estamos prevendo um aumento de 70% em relação ao faturamento de 2018”.
Esta matéria e muito mais você encontra na edição 60 da revista Healthcare Management.
