Trinta dias para um fechamento financeiro. Para uma instituição que atende 70% dos novos casos de câncer de Belo Horizonte (MG), cada dia perdido com planilhas manuais significa menos tempo para salvar vidas.
Assim, o Instituto Mário Penna, com mais de 50 anos de experiência em atendimento hospitalar a pacientes com câncer, decidiu destinar investimentos à automação de sua gestão financeira.
Planilhas e tabelas de Excel foram substituídas por um sistema que fornece em tempo real dados fundamentais para a tomada de decisões em finanças corporativas.
A mudança lhe rendeu a certificação da Organização Nacional de Acreditação (ONA), voltada ao setor de saúde e referência na área.
Com a automação, a organização aumentou em 80% a eficiência no fechamento financeiro periódico.
O que antes levava mais de 30 dias, agora é concluído em menos de uma semana.
Outro ganho: os profissionais de gestão deixaram de perder tempo com tarefas operacionais e passaram a se dedicar à análise de dados, informações e à tomada de decisões estratégicas.
“Antes, eu passava semanas construindo planilhas. Agora, em uma semana temos o fechamento completo”, explica a controller do Instituto Mário Penna, Jussara Braga. “Hoje, somos uma rede, com diferentes negócios em saúde, em expansão. Com essa diversidade de negócios, constatamos que precisávamos de automação. O objetivo foi, com a automação, obter resultados em tempo hábil”.
A rede contratou a solução da LeverPro, empresa de tecnologia para otimização de análise e planejamento financeiro.
A solução SaaS realiza, de maneira automatizada, geração de insights, indicadores, gráficos, simulações de cenários, construção de orçamentos, projeções e demonstrações financeiras.
A tecnologia é integrada aos principais softwares de ERP (gestão) do mercado.
“Antes, com as planilhas, tínhamos o fechamento [de um período] só um mês depois, às vezes até dois meses”, relembra. “Hoje, dedico meu tempo analisando os dados e informações”, compara a gestora.
De acordo com a executiva, a eficiência obtida com a automação foi decisiva para o Mário Penna obter certificação da Organização Nacional de Acreditação (ONA).
“Trata-se de uma certificação ligada à inovação e tecnologia”, explica Jussara Braga.
Para o CEO da LeverPro, Alysson Guimarães, casos como o do Mário Penna mostram como a tecnologia pode gerar um impacto social significativo: “Quando uma instituição que salva vidas ganha eficiência financeira, o benefício se multiplica para toda a sociedade. Cada dia economizado em processos burocráticos é um dia a mais dedicado ao cuidado dos pacientes”, assinala.
