Page 61 - A Engrenagem que move o Setor
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Eduardo Regonha

Sócio e diretor-executivo
da XHL Consultoria.

Coordenador do MBA em
Administração Hospitalar

da Faculdade Unimed

tomadas. Formalizando o or- de-se destacar que, se os obje- no sistema, permitindo ga-
çamento, os gestores passam a tivos vêm sendo alcançados, nhos em eficiência, qualidade
ser obrigados a pensar e a de- sobrará tempo para gestores e e agilidade. Isso proporciona
senhar caminhos futuros. staff implementar novas estra- um ganho enorme no proces-
tégias, desenvolvendo novos so de tomada de decisão, que
Um orçamento bem elabo- produtos e serviços e alavan- depende desta agilidade para
rado proporciona ao board cando melhores resultados ser eficiente e eficaz.
uma gestão mais assertiva, ou para organização.
seja, as preocupações e ações Pense e elabore seu orçamen-
serão direcionadas para as As tecnologias, não só na to, descentralizando as ações,
áreas, setores ou unidades de gestão orçamentária, mas as participações e tomadas de
negócio que estão com varia- dentro das rotinas e processos decisões. Elabore seu orça-
ções relevantes. das empresas, podem gerar mento ouvindo seus gestores,
diferentes tipos de economia participando eles das ações.
Algumas instituições que e vantagens. Inicialmente, é
adotaram o processo orça- possível reduzir despesas com Não lembre do orçamento
mentário tiveram o mérito mão de obra graças à automa- apenas quando for elaborar,
de observar seus resultados ção de determinadas ativida- lembre-se dele mês a mês,
melhorarem, ou aquelas que des, tornando-as mais rápi- estabeleça metas de assertivi-
estavam com resultados ne- das, confiáveis e objetivas. dade entre orçamento previs-
gativos viram o déficit dimi- to x realizado.
nuir. É possível afirmar que A utilização de Enterprise
estas melhorias ocorrem por Resource Planning permite Procure cumprir suas me-
dois motivos. que os trabalhos sejam reali- tas estabelecidas e seus obje-
zados de maneira mais rápida, tivos traçados. Procure orçar
O primeiro deles está na segura e eficiente, eliminan- aquilo que realmente a insti-
execução das peças orça- do “retrabalhos” e reduzindo tuição consegue atingir, por
mentárias. Elas somente se- margens de erro. meta estabelecida. Não um
rão aprovadas com melho- sonho inatingível. H
rias e, consequentemente, Acima de tudo, a integração
exigirão da equipe trabalhar entre diferentes setores dentro Artigo de Eduardo Regonha escrito
em prol da busca dos objeti- da instituição permite que as em parceria com Hoeberson
vos estabelecidos. diversidades de informação
transitem ao mesmo tempo Gouveia, consultor Sênior da XHL
Em um segundo ponto, po- e especialista em Gestão de Custos

e Orçamento

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